يمثل الإجهاد في مكان العمل تحديًا شائعًا يؤثر على صحتنا النفسية وإنتاجيتنا. من المواعيد النهائية الضيقة إلى المشاريع المعقدة والضغوطات اليومية، يمكن أن تصبح بيئة العمل بسهولة مصدرًا للتوتر إذا لم تتم إدارتها بفعالية. فيما يلي بعض الاستراتيجيات العملية لإدارة التوتر في مكان العمل.
تحديد مسببات الإجهاد
إن التعرف على مصادر التوتر هو الخطوة الأولى. قد تكون هذه المصادر هي المواعيد النهائية أو التوقعات غير الواضحة أو الموازنة بين مسؤوليات متعددة. من خلال الإشارة إلى المحفزات، يمكنك وضع استراتيجيات لتجنبها أو التعامل معها بشكل أفضل. فكّر في الاحتفاظ بدفتر يوميات للتوتر لتتبع المواقف التي تزيد من التوتر والطرق التي تستجيب بها لها، مما يسمح بفهم أوضح للأنماط ومجالات التحسين.
إنشاء قائمة مهام ذات أولوية
عند الاضطلاع بمسؤوليات متعددة، يمكن لقائمة المهام ذات الأولوية أن توفر الوضوح والتركيز اللازمين. ابدأ بإدراج جميع المهام وترتيبها حسب الأهمية والإلحاح. ركز على المهام ذات الأولوية القصوى وحاول معالجة أمر واحد في كل مرة. يقلل هذا النهج من الشعور بالإرهاق ويضمن تقدمك في المهام الأكثر أهمية.
تعيين الحدود
من الضروري وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية للحد من الإرهاق. تجنب الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على مكالمات العمل خارج ساعات العمل إن أمكن. أبلغ زملاءك بتوافرك وخصص وقتاً للانفصال عن العمل وإعادة شحن طاقتك بعد العمل. هذا التوازن هو مفتاح الحفاظ على طاقتك وإنتاجيتك على المدى الطويل. والأمر المهم هو ألا تنقل ضغوط العمل إلى منزلك!
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
يمكن لمساحة العمل النظيفة والمنظمة أن تفعل المعجزات لتقليل التوتر وتحسين الإنتاجية. تخلص من الفوضى في مكتبك، وتخلص من الأشياء غير الضرورية، واحتفظ فقط بما تحتاجه لهذا اليوم. ضع في اعتبارك إضافة لمسة شخصية - مثل نبتة أو صورة - لخلق مساحة هادئة ومريحة.
حافظ على نشاطك البدني
يمكن أن يساعد النشاط البدني في تقليل التوتر وتحسين المزاج. فكر في أخذ فترات راحة قصيرة لممارسة تمارين الإطالة أو المشي خلال اليوم. تفرز التمارين الرياضية الإندورفين، الذي يعد معززاً طبيعياً للمزاج، ويساعدك على التحكم في التوتر بطريقة صحية.
اطلب الدعم عند الحاجة
إذا شعرت بضغط العمل المرهق، فلا تتردد في التواصل للحصول على الدعم. يمكن للزملاء أو الأصدقاء أو أخصائيي الصحة النفسية تقديم التوجيه والطمأنينة. تقدم العديد من أماكن العمل برامج مساعدة الموظفين (EAPs) أو مبادرات العافية التي يمكن أن توفر الدعم المهني أو الموارد المفيدة .
ركز على ما يمكنك التحكم فيه
في أي بيئة عمل، ستكون هناك جوانب لا يمكنك تغييرها. بدلاً من التركيز على هذه الضغوطات، حاول التركيز على ما يمكنك التحكم فيه، مثل إدارة مهامك وممارسة الرعاية الذاتية ووضع الحدود. إن قبولك بأن بعض الأمور خارجة عن سيطرتك يمكن أن يساعدك في تقليل الإحباط ويجلب لك شعوراً بالهدوء.
تتمحور إدارة الضغوط في مكان العمل حول التوازن والحدود والرعاية الذاتية. يمكن أن يكون للإجراءات الصغيرة - مثل أخذ فترات راحة، وقول لا، وتنظيم مساحة العمل - تأثير قوي. من خلال إعطاء الأولوية لرفاهيتك والتركيز على الاستراتيجيات التي تناسبك، يمكنك خلق بيئة عمل أكثر صحة وإنتاجية تجعلك تشعر بالانتعاش والتحفيز.
الحد من التوتر في مكان العمل أمر ممكن. خذها خطوة بخطوة وأعطِ الأولوية لصحتك وسعادتك في العمل.
المراجع:
- أتريدج، م. (2019). برامج مساعدة الموظفين: كتاب تمهيدي قائم على الأبحاث وخارطة طريق لنجاح برامج مساعدة الموظفين. Journal of Workplace Behavioral Health, 34(4), 261-290.Chiesa, A., & Serretti, A. (2009). الحد من الإجهاد القائم على اليقظة الذهنيةلإدارة الإجهاد لدى الأشخاص الأصحاء: مراجعة وتحليل تلوي. مجلة الطب البديل والتكميلي، 15(5)، 593-600.
- Dewe, P., & Cooper, C. (2017). العمل والتوتر: نظرة عامة على البحث. روتليدج.
- Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). بناء نظرية مفيدة عمليًا لتحديد الأهداف وتحفيز المهام: ملحمة مدتها 35 عامًا. American Psychologist, 57(9), 705-717.